|
Zakres czynności dziekanatu |
Organizowanie pracy dziekana:
- Prowadzenie terminarza spotkań,
- Przekazywanie informacji pochodzących od poszczególnych jednostek organizacyjnych,
- Prowadzenie, uaktualnianie i przechowywanie akt personalnych pracowników naukowo - dydaktycznych.
- Prowadzenie i uaktualnianie dokumentacji wydziału:
- programy,
- zarządzenia,
- protokóły z posiedzeń rady wydziału.
- Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem zajęć dydaktycznych, ustalanie ewentualnych zastępstw.
- Sporządzanie dla kwestury miesięcznych zestawień dotyczących ilości odbytych przez wykładowców zajęć.
- Bieżąca obsługa interesantów skierowanych przez sekretariat, opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia dziekanom podań studentów.
- Przygotowywanie druków legitymacji i indeksów dla studentów.
- Rozliczanie sesji egzaminacyjnej:
- sprawdzanie indeksów pod względem poprawności wpisów i przekazywanie ich do podpisu dziekana,
- przygotowywanie druków skreśleń z listy studentów nie rozliczonych z sesji egzaminacyjnej,
- przygotowywanie dyplomów ukończenia studiów i innych zaświadczeń,
- zakładanie i prowadzenie dzienników przebiegu studiów,
- uzupełnianie komputerowej bazy danych.
|
|
|
